Acte necesare la angajare: lista completă și primii pași (P)
Dacă ești în căutarea unui loc de muncă din dorința de a schimba jobul actual sau ești la început de drum în carieră, cu siguranță trebuie să cunoști mai multe și despre documentele de care ai nevoie la angajare. Procesul de căutare și interviurile pot fi copleșitoare, dar când ajungi să ocupi poziția dorită este bine să fii pregătit. Munca legală necesită anumite formalități, iar lista de acte necesare angajare poate include: acte personale, cazier judiciar și fișa de la medicina muncii, adeverință de vechime, etc. Este bine să fii informat și despre detaliile despre contractul colectiv de muncă și perioada de probă, așa vei fi protejat de eventuale abuzuri. Află citind rândurile următoare care sunt actele necesare și detalii despre procedura de angajare.
Ce documente pregătești înainte de un nou loc de muncă?
În cazul în care interviul decurge bine și primești răspuns pozitiv pentru un nou loc de muncă, angajatorul ar putea să-ți solicite pe lângă act de identitate, documente care atestă studiile și calificările și adeverință de vechime sau activitatea înregistrată în REGES-ONLINE.
Adeverința de vechime este de obicei eliberată de fostul angajator și atestă activitatea desfășurată la vechiul loc de muncă și durata contractuala. Este eliberată la încetarea raportului de muncă. Informațiile care dovedesc istoricul profesional pot fi accesate de salariat sau fost salariat prin REGES-ONLINE ( fostul REVISAL). Accesul se face prin platforma REGES-ONLINE a Inspecției Muncii, după autentificare.
De ce ai nevoie de fișa de la medicina muncii?
Examenul de stabilește dacă ești apt pentru postul respectiv, iar costurile necesare supravegherii sănătății lucrătorilor revin angajatorului. Evaluarea realizată în cabinetul de medicina muncii urmărește starea generală de sănătate și aptitudinea de a desfășura o anumită activitate în raport cu riscurile profesionale ale postului. În urma examinării, se eliberează fișa de aptitudine.
În România angajarea se face pe baza unui certificat medical care constată că persoana este aptă pentru munca respectivă.
Ce se semnează la angajare?
Documentul pe care-l semnezi la angajare este contractul individual de muncă. Acesta trebuie înregistrat de angajator în REGES-ONLINE, cel mai târziu în ziua anterioară începerii activității.
Contractul colectiv de muncă cuprinde detalii legate de funcție sau ocupație, salariu, locul muncii, program, durata contractului, data începerii activității, aspecte legate de concediul de odihnă, detalii legate de perioada de probă și preaviz. Contractul individual de muncă trebuie încheiat în formă scrisă înainte de începerea activității, în două exemplare, iar salariatul trebuie să primească un exemplar. Acesta trebuie înregistrat la ITM.
La semnarea contractului, angajatorul trebuie să ofere și fișa postului. Acest document stabilește atribuțiile și responsabilitățile asociate funcției; ea te ajută să înțelegi concret ce se așteaptă de la tine, dincolo de denumirea postului.
Ce înseamnă perioada de probă pentru tine?
Probabil auzi destul de des de “perioada de probă”. Ar trebui să știi despre ea că este o perioadă de acomodare, timp în care tu și angajatorul decideți dacă te potrivești postului. Perioada maximă legală de probă este de 90 de zile calendaristice pentru funcțiile de execuție și de 120 de zile calendaristice pentru funcțiile de conducere. Este bine să știi că în acest interval trebuie să primești salariu integral și că beneficiezi de toate drepturile prevăzute de contract și de Codul muncii.
Codul muncii prevede o regulă specială pentru încetarea raportului de muncă în perioada de probă, in Art.31 alin. 3:”pe durata sau la sfârșitul perioadei de probă, contractul poate înceta exclusiv prin notificare scrisă, fără preaviz, la inițiativa oricăreia dintre părți și fără a fi necesară motivarea acesteia”. Perioada de probă începe în cadrul unui raport de muncă legal constituit, nu înainte de semnarea contractului.
Ai nevoie de cazier judiciar la angajare?
Nu toate posturile necesită cazier judiciar. Documentul este solicitat pentru funcționari publici, polițiști, militari, profesori și personal auxiliar în învățământ, personalul medical, agenți de pază și personalul care lucrează în securitate, pentru cei ce aplică poziții în sectorul bancar, etc. Nu ai nevoie de cazier judiciar dacă aplici pentru loc de muncă un loc de muncă în producție, logistică, comerț, etc. Verifică mai întâi condițiile postului și lista de documente transmisă de angajator.
Certificatul de cazier judiciar poate fi obținut în format electronic prin https://hub.mai.gov.ro/serviciu/view?id=88 sau prin ghiseul.ro, este gratuit și are o valabilitate de 6 luni.
Ce acte îți mai trebuie dacă te angajezi din șomaj sau ai deja un job?
În cazul în care vii din șomaj sau păstrezi un alt contract de muncă, angajatorul poate solicita documente și declarații suplimentare, funcția de bază sau relația cu AJOFM.
Dacă vii de la un alt loc de muncă se poate solicita decizia de încetare de la fostul angajator. Iar dacă ești în evidența AJOFM și beneficiezi de indemnizație de șomaj, trebuie anunțați angajații AJOFM atunci când te angajezi. Conform art. 72 din Legea nr. 76/2002, persoana căreia i-a fost stabilit dreptul la indemnizație și care se angajează cu normă întreagă, pierde indemnizația de șomaj, dar beneficiază de o sumă lunară egală cu 30% din indemnizația stabilită, până la perioada finală de șomaj. Totuși acest beneficiu nu se acordă oricărei persoane înscrise la AJOFM, fiind necesară îndeplinirea condițiilor legale.
Dacă ai deja un alt job este important să comunici angajatorului această informație. Este important să se clarifice unde se declară funcția de bază, deoarece aceasta este relevantă pentru a beneficia de deducerea personală sau de tichetele de masă . Conform legislației în vigoare poți avea mai multe locuri de muncă, dar programele contractelor nu au voie să se suprapună, iar programul maxim de lucru cu ore suplimentare nu trebuie să depășească 48 de ore.
Unde cauți un loc de muncă în orașul tău?
Un prim pas pentru căutarea locurilor de muncă este ANOFM, unde sunt postate anunțuri cu locuri de muncă vacante din București, Constanța, Iași, Timișoara și alte orașe ale țării. O altă sursă utilă sunt platformele online cu anunțuri de angajare, unde poți găsi oferte din toată țara, de la marile centre urbane până la orașe mai mici. Poți începe căutarea cu:
- locuri de muncă în București;
- locuri de muncă în Cluj-Napoca;
- locuri de muncă în Brașov;
- locuri de muncă în Constanța;
- locuri de muncă în Iași;
- locuri de muncă în Călărași.
Pe aceste platforme poți găsi locuri joburi în diferite domenii: transport, locistică, producție, agricultură, comerț, HoReCa, etc. Pornește cu dreptul în noul job. Fii informat, cunoaște-ți drepturile și pregătește-ți toate documentele din timp. Aceste aspecte sunt importante în consolidarea carierei.
